Командировка по Беларуси: как возмещаются расходы на жильё?

Порядок возмещения расходов на наём жилья установлен постановлением Совета Министров от 19 марта 2019 г. № 176.

 Общее правило

Они действуют для всех организаций независимо от формы собственности.

▪️Предельный размер возмещения — стоимость номера первой категории в гостинице населённого пункта, куда направлен работник.
Если гостиницы там нет — учитывается стоимость номера первой категории в гостинице близлежащего населённого пункта.

Для коммерческих организаций и ИП

Наниматель самостоятельно определяет порядок возмещения: либо с подтверждающими документами, либо без их предоставления.

На основании подтверждающих документов

▪️Возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости номера первой категории.
▪️Если документов нет

➡️Возмещение составляет от 5% до 20% установленной нормы* за каждый календарный день нахождения в месте командирования

Конкретный размер закрепляется в локальном правовом акте.

Без предоставления подтверждающих документов

▪️Расчёт ведётся исходя из количества ночей с даты прибытия к месту командирования по дату выбытия из него включительно
▪️Если фактические расходы превысили выданный аванс, рассчитанный исходя из количества ночей, возмещение производится на основании подтверждающих документов, но не выше предельного размера возмещения (см. общие правила)

Для бюджетных организаций

📌 Есть подтверждающие документы — возмещаются фактические расходы, но не выше предельного размера возмещения (см. общее правило)
📌 Документов нет — 5% установленной нормы* за каждый календарный день нахождения в месте командирования
______________________________________
Размер установленной нормы:*
Минск и областные центры — 50 руб.
Районные центры — 25 руб.
Другие населённые пункты — 20 руб.

💡Что еще важно знать

➡️Если работник в течение одних суток побывал в нескольких населённых пунктах разного уровня административного подчинения, наниматель самостоятельно выбирает норму для расчёта.

➡️Если работник находился в месте командировки менее 12 часов, а сама командировка длилась два и более дня, расходы на жильё возмещаются только при наличии подтверждающих документов.

➡️Проживание у ИП или физического лица, в санаторно-курортной, оздоровительной или другой организации, предоставляющей места для краткосрочного проживания (кроме агроэкоусадеб), также возмещается по фактическим затратам — в предельном размере возмещения (см. общее правило)

Ежедневно возвращаетесь домой?

➡️Возможность ежедневного возвращения работника к месту жительства определяет наниматель с учётом расстояния, транспортного сообщения, характера задания и необходимости отдыха.

Решение отражается в приказе.

➡️При однодневной командировке или ежедневном возвращении домой расходы на наём жилого помещения не возмещаются, в т. ч. сумма от 5% до 20% от установленной нормы